Scopul întâlnirii a fost discutarea problemelor administrative legate de organizarea HLEG 13-14 noiembrie 2014 (firma de organizare evenimente, pregatire materiale, confirmare lista participanti, pregatirea prezentarilor).
Intalnirea a debutat cu prezentarea agendei evenimentului, detalii organizatorice, locatie de desfasurare, obiective de vizitat
Stabilirea prezentarilor, ordinea lor si cine prezinta: prezentarea proiectului si ceva despre Strategia Nationala (AC); Brain Romania (RG); study cases (ICAS); prezentarea platformei RI (RG); vizite (IFIN-HH, CETAL).
Parcurgerea prezentarilor si comentarii/completari:
- Brain Romania: generalitati ; abordare tip social-network, este o retea sociala asimetrica ; aprox 40 mii persoane care se ocupa cu cercetarea si cadre didactice univ, diaspora – grup cheie, lb engleza, compatibil cu standardul ORCID, scanarea orizontului (ex RADAR), este compatibil cu Research Gate, trebuie utilizat un singur format de CV (Europass) care se va exporta automat (bilingv)
- Prezentarea Platformei RI: se va face dupa pauza de cafea ; una din intrebarile adresate HLEG sa fie legata de denumirea platformei; tot o retea sociala (asemenea BR), este sub umbrela BR (embeded), responsabilitatea continutului revine organizatiei, pagina RI (echipamente, servicii furnizate, echipa stiintifica si tehnica), sistemul de review, partea de comunicare (cum face ca lucrurile sa se intample, dpdv organizatoric, ce anume ii atrage pe cei care trebuie sa se inregistreze, sa fie un regsitru atractiv, sa capteze clientii si sa le ofere ceva), comparatia cu MERYL (ce aducem nou fata de ceea ce exista), CRIS – tine de structura datelor, sa spunem HLEG si despre ce se intampla in spate, elemente care nu se vad la suprafata, noi vrem sa integram RI in acest CRIS, in BR facem legaturi catre RI (nu invers), putem asigura o anume compatibilitate dar nu neaparat numai cu MERYL (trebuie sa aflam care mai sunt).
- Pregatire finala eveniment (agenda finala eveniment, organizare loc de desfasurare, ultimele informatii transmise participantilor, detalii de deplasare pentru straini, contracte, firma de organizrae eveniment, materiale promotionale, etc).
